ChatGPT Work는 지시사항과 원본 자료 또는 템플릿을 바탕으로 스프레드시트를 만들거나 편집할 수 있다. 여러 단계가 있는 작업과 완성된 산출물 제작에도 쓸 수 있다. 작업 중에는 방향을 바꾸고 결과를 검토할 수 있다.
하지만 파일이 그럴듯하게 보인다는 것만으로 저장하거나 공유하면 안 된다. OpenAI는 저장·공유 전에 수식, 원본 데이터, 통합문서 변경사항을 검토하라고 안내한다. 이 글은 그 안내를 초보자가 바로 따라 할 수 있게 순서로 바꾼 것이다.
먼저 알아둘 말
- 원본 자료: 작업의 바탕이 되는 파일이나 정보다.
- 템플릿: 이미 정해진 모양과 구조를 가진 파일이다.
- 수식: 셀 안에서 계산을 하도록 적은 식이다.
- 통합문서: 여러 시트가 들어갈 수 있는 스프레드시트 파일이다.
Work에 일을 맡길 때는 원하는 시트, 열, 수식, 차트를 분명히 적는 것이 좋다. 수식, 레이아웃, 표 구조처럼 유지해야 할 부분도 함께 지정할 수 있다.
시작 전: 한 가지 작업만 정하기
처음에는 큰 요청보다 작은 요청이 좋다. 예를 들어 원본 자료를 첨부한 뒤, 필요한 시트와 열을 정해 보자.
복사해서 쓸 수 있는 요청 예시:
text
첨부한 원본 자료를 바탕으로 스프레드시트를 만들어 줘.
시트 이름은 월별 정리로 해 줘.
열은 날짜, 항목, 금액으로 만들어 줘.
원본 자료에 없는 값은 새로 넣지 말아 줘.
저장하기 전에 내가 원본 데이터와 수식을 검토할 수 있게 결과를 보여 줘.
기존 파일을 고칠 때는 지켜야 할 요소를 따로 적는다.
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첨부한 스프레드시트의 표 구조와 레이아웃은 유지해 줘.
수식은 바꾸지 말아 줘.
필요한 편집이 끝나면 변경된 통합문서 내용을 검토할 수 있게 알려 줘.
3단계로 검토하기
1단계: 원본과 요청을 나란히 본다
원본 자료 또는 템플릿을 기준으로 결과를 본다. 요청한 시트가 있는지, 열 이름이 맞는지 확인한다. 요청에 차트를 넣었다면 차트도 확인한다. 원본을 첨부했고 원본에 없는 값을 넣지 말라고 요청했다면, 결과에 낯선 값이 없는지 원본과 비교한다.
2단계: 유지할 요소를 확인한다
처음 요청에서 유지하라고 적은 수식, 레이아웃, 표 구조를 다시 본다. 여기서 중요한 점은 “유지”가 자동으로 확인되었다고 가정하지 않는 것이다. 결과를 열어 지정한 요소를 직접 살핀다.
3단계: 저장·공유 직전에 다시 본다
OpenAI는 저장·공유 전에 수식, 원본 데이터, 통합문서 변경사항을 검토하라고 안내한다. 따라서 검토가 끝나기 전에는 저장이나 공유를 마지막 단계로 남겨 둔다. 검토 중에 원하는 결과와 다르면 Work 작업의 방향을 바꾸고 다시 결과를 검토할 수 있다.
저장 전 확인할 8가지
| 확인할 것 | 무엇을 볼까 | 확인 뒤 할 일 |
|---|---|---|
| 1. 원본 자료 | 첨부한 원본 자료 또는 템플릿이 작업 기준이 되었는가 | 원본과 다른 부분을 표시한다 |
| 2. 시트 | 요청한 시트가 있는가 | 없거나 다르면 수정 요청을 한다 |
| 3. 열 | 요청한 열이 있는가 | 열 이름과 구성을 다시 확인한다 |
| 4. 수식 | 검토가 필요한 수식이 있는가 | 저장·공유 전에 수식을 검토한다 |
| 5. 차트 | 요청한 차트가 있는가 | 요청 내용과 맞는지 확인한다 |
| 6. 레이아웃 | 유지하라고 지정한 레이아웃이 남아 있는가 | 달라졌다면 변경 내용을 검토한다 |
| 7. 표 구조 | 유지하라고 지정한 표 구조가 남아 있는가 | 구조 변경 여부를 확인한다 |
| 8. 통합문서 변경사항 | 파일 전체에서 바뀐 내용이 있는가 | 저장·공유 전에 다시 검토한다 |
자주 하는 실수
한 번에 너무 많은 것을 맡긴다
여러 단계 작업은 진행 중에 방향을 바꾸고 결과를 검토할 수 있다. 처음부터 모든 편집을 한 문장에 넣기보다, 먼저 시트와 열을 확인하고 다음 작업으로 넘어가면 검토할 범위가 분명해진다.
유지할 것을 말하지 않는다
수식, 레이아웃, 표 구조를 유지해야 한다면 요청에 적어야 한다. 단순히 “정리해 줘”라고만 하면 무엇을 유지해야 하는지 분명하지 않다.
결과를 보고 바로 공유한다
저장과 공유는 검토 뒤에 한다. 특히 수식, 원본 데이터, 통합문서 변경사항은 마지막에 한 번 더 본다.
간단 체크리스트
- [ ] 원본 자료 또는 템플릿을 첨부했다.
- [ ] 필요한 시트와 열을 요청에 적었다.
- [ ] 수식, 레이아웃, 표 구조 중 유지할 것을 적었다.
- [ ] 결과의 시트·열·차트를 확인했다.
- [ ] 수식을 검토했다.
- [ ] 원본 데이터를 검토했다.
- [ ] 통합문서 변경사항을 검토했다.
- [ ] 그 뒤에 저장하거나 공유한다.
FAQ
Work로 무엇을 할 수 있나?
지시사항과 원본 자료 또는 템플릿을 바탕으로 스프레드시트를 만들거나 편집할 수 있다. 여러 단계의 작업과 완성된 산출물 제작에도 사용할 수 있다.
Excel 파일도 같은 방식으로 확인하면 되나?
OpenAI는 데스크톱에서 Excel 파일을 다룰 때 ChatGPT for Excel 연동이 사용될 수 있다고 설명한다. 제품별 방법의 차이는 이 자료만으로는 더 자세히 말할 수 없다. 다만 저장·공유 전 수식, 원본 데이터, 통합문서 변경사항을 검토하라는 안내는 확인할 수 있다.
어디에서 시작하고, 어떤 권한을 주며, 어떻게 연결을 끊나?
공급된 공식 자료는 이 항목의 구체적인 화면 위치, 권한 내용, 연결 해제 절차를 설명하지 않는다. 그래서 이 글에서는 추정 안내를 하지 않는다. 해당 정보를 확인할 수 있는 공식 안내를 먼저 확인해야 한다.
작업 환경 선택
데스크톱에서 이 작업을 준비할 컴퓨팅 제품은 Apple Mac mini로 선택한다. 이 선택은 작업 환경에 관한 선택일 뿐, 이 글의 공식 출처가 성능이나 결과를 보장한다는 뜻은 아니다.
출처
- Creating and editing documents, spreadsheets, and presentations with ChatGPT Work — OpenAI
- ChatGPT Work and Codex — OpenAI
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